Sprint Planning là gì? Sprint Planning là một sự kiện quan trọng để xác định mục tiêu, phạm vi và cách thức thực hiện của mỗi Sprint. Ngoài ra, khái niệm này sẽ giúp nhóm phát triển lên kế hoạch chi tiết cho công việc của mình, đồng thời tăng cường sự giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên và với Product Owner là người đại diện cho khách hàng và quản lý Product Backlog là danh sách các yêu cầu và tính năng của sản phẩm. Hãy cùng Top20review tìm hiểu tất tần tật về khái niệm này.
Bạn là BA mới vào nghề và còn gặp nhiều khó khăn khi tổ chức Sprint Planning trong thực tế. Đừng vội bỏ cuộc, hãy thử tham gia các khóa học BA uy tín cùng các chuyên gia hàng đầu trong ngành tại Askany để nâng cao kiến thức và kỹ năng.
Mục lục
Tìm hiểu chi tiết về Sprint Planning
Sprint Planning là một sự kiện quan trọng trong phương pháp Scrum, một kỹ thuật quản lý dự án theo hướng phát triển linh hoạt. Sprint Planning được tổ chức ở đầu mỗi chu kỳ phát triển gọi là “Sprint,” thường kéo dài từ 1 đến 4 tuần. Mục tiêu của Sprint Planning là xác định và lập kế hoạch cho công việc cụ thể mà nhóm phát triển sẽ thực hiện trong suốt thời gian Sprint.
Trong buổi Sprint Planning, các thành viên của nhóm Scrum, bao gồm Product Owner, Scrum Master và nhóm phát triển, thường thống nhất về mục tiêu và dự định của Sprint tới. Quy trình này thường được chia thành hai phần chính:
Review Product Backlog
Product Owner giới thiệu và làm rõ các mục trong Product Backlog, mô tả rõ ràng về yêu cầu và tính năng cần phát triển. Thành viên nhóm phát triển có cơ hội hiểu rõ hơn về những gì đang được yêu cầu và đặt câu hỏi khi cần.
Xem thêm: Product owner là gì
Planning the Sprint Backlog
Dựa trên thông tin từ Product Backlog, nhóm phát triển xác định nhiệm vụ cụ thể và lập kế hoạch làm việc cho Sprint sắp tới. Các công việc được phân chia thành các User Story hoặc Task nhỏ hơn, với ước lượng thời gian thực hiện.
Mục tiêu chính của Sprint Planning là đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ hiểu rõ về mục tiêu của Sprint và các công việc cụ thể mà họ sẽ thực hiện. Sự thống nhất và hiểu biết chung giữa mọi người về kế hoạch làm việc giúp đảm bảo mọi người hướng về một hướng chung và có thể làm việc hiệu quả nhất trong thời gian Sprint. Sprint Planning đồng thời cũng tạo điều kiện cho sự linh hoạt, cho phép đội ngũ thích ứng với sự thay đổi và đưa ra các điều chỉnh nếu cần thiết.
Vai trò của Sprint Planning quan trọng như thế nào?
Vai trò của Sprint Planning là vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện phương pháp Scrum, mang lại sự hướng dẫn và tạo cơ hội cho đội ngũ phát triển hiểu rõ nhiệm vụ và mục tiêu của họ trong suốt chu kỳ Sprint. Dưới đây là một số điểm về vai trò quan trọng của Sprint Planning:
Hiểu rõ mục tiêu Sprint
Sprint Planning giúp đội ngũ hiểu rõ mục tiêu của Sprint và tầm quan trọng của công việc cụ thể mà họ sẽ thực hiện. Điều này tạo ra sự đồng thuận và tập trung cho toàn bộ nhóm về một hướng chung.
Xác định công việc cụ thể
Trong quá trình này, nhóm phát triển cùng nhau xác định và ước lượng công việc cụ thể mà họ sẽ thực hiện trong thời gian Sprint. Việc này giúp mọi người có cái nhìn chi tiết và rõ ràng về nhiệm vụ của họ.
Ước lượng thời gian và khối lượng công việc
Sprint Planning giúp nhóm phát triển ước lượng thời gian và khối lượng công việc cần thực hiện cho mỗi nhiệm vụ. Điều này hỗ trợ trong việc xác định khả năng hoàn thành và lập kế hoạch cho sự linh hoạt.
Thảo luận và chia sẻ kiến thức
Các cuộc thảo luận trong Sprint Planning tạo cơ hội để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm. Nhóm có thể đặt câu hỏi, hiểu rõ yêu cầu, và tận dụng sự hiểu biết đa dạng từ các thành viên.
Đồng thuận và cam kết
Sprint Planning giúp toàn bộ đội ngũ đạt đồng thuận về kế hoạch làm việc và cam kết thực hiện công việc cụ thể trong thời gian Sprint. Sự cam kết này là yếu tố chính để đảm bảo tiến độ của dự án.
Linh hoạt đối diện những thay đổi
Nếu có sự thay đổi hoặc điều chỉnh nào đó trong quá trình Sprint Planning, nhóm phát triển có cơ hội để linh hoạt đối diện với thay đổi và điều chỉnh kế hoạch làm việc một cách nhất quán.
>>>Tham khảo: Khóa học Business Analyst từ cơ bản đến nâng cao dành cho bạn.
Tóm lại, vai trò của Sprint Planning không chỉ là lập kế hoạch làm việc mà còn là quá trình hình thành cam kết và hiểu biết chung trong đội ngũ, tạo điều kiện cho sự hiệu quả và linh hoạt trong quá trình phát triển sản phẩm.
Trên đây là đề tài “Sprint Planning là gì và những thông tin quan trọng mà bạn cần nắm”. Khi tham gia vào Sprint Planning, nhóm phát triển có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng, xác định được những việc cần làm trong Sprint tiếp theo và cách thức để hoàn thành chúng. Nếu bạn gặp thất bại trong quá trình tổ chức Sprint Planning vì còn thiếu kinh nghiệm, đừng ngần ngại kết nối và học hỏi kinh nghiệm của các chuyên gia Business Analyst trên ứng dụng Askany.
