Acceptance criteria nghĩa là gì và được thực hiện như thế nào? Tiêu chí chấp nhận, hay acceptance criteria, là những điều kiện cụ thể và rõ ràng mà sản phẩm hoặc dịch vụ cần đáp ứng để được chấp nhận bởi người dùng cuối cùng hoặc khách hàng. Nó đóng vai trò như một bản đồ hướng dẫn cho cả nhóm phát triển và người dùng, giúp đảm bảo rằng kết quả cuối cùng sẽ đáp ứng được các yêu cầu đã đặt ra. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về acceptance criteria nghĩa là gì, để bạn hiểu rõ hơn.
Để hiểu rõ hơn về acceptance criteria, bạn có thể tìm kiếm những lời khuyên từ các chuyên gia Business Analyst đáng tin cậy trên nền tảng Askany ngay hôm nay nhé!
Mục lục
Đôi nét về acceptance criteria là gì?
Acceptance Criteria là một khái niệm quan trọng trong quy trình phát triển phần mềm và quản lý dự án. Đây là một tập hợp các điều kiện hoặc tiêu chí mà sản phẩm hoặc dịch vụ cần đáp ứng để được chấp nhận hoặc được xem xét là hoàn thành. Trong bối cảnh phát triển phần mềm, Acceptance Criteria thường được xác định trong quá trình lập kế hoạch dự án và được sử dụng để đánh giá tính hoàn thiện của sản phẩm.
Mỗi Acceptance Criteria phải được phân rõ và cụ thể để đảm bảo rằng mọi bên đều hiểu và đồng ý về các tiêu chuẩn chất lượng và chức năng cần thiết. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và tranh cãi sau này khi sản phẩm được triển khai và kiểm tra. Acceptance Criteria thường được mô tả dưới dạng các điều kiện kỹ thuật, chức năng, hiệu suất, bảo mật, và/hoặc các yêu cầu về trải nghiệm người dùng.
Việc xác định Acceptance Criteria sẽ giúp định hình rõ ràng mục tiêu và tiêu chuẩn mà sản phẩm hoặc dịch vụ cần đạt được để được chấp nhận. Các tiêu chí này thường được sử dụng trong quá trình kiểm tra và kiểm định sản phẩm, đảm bảo rằng nó đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của người dùng cuối cùng.
Từ việc phân tích và xác định Acceptance Criteria, nhóm phát triển có thể tập trung vào việc xây dựng sản phẩm theo hướng đúng và đạt được sự hài lòng từ phía khách hàng và người dùng cuối cùng. Đồng thời, việc có Acceptance Criteria rõ ràng cũng giúp quản lý dự án và các bên liên quan đánh giá hiệu suất và tiến độ của dự án một cách hiệu quả.
Xem thêm: Chức năng của phần mềm quản lý dự án
Hướng dẫn tạo acceptance criteria chi tiết từng bước
Xem thêm:
Tìm hiểu về Business Analyst là ai và cần có những kỹ năng quan trọng nào?
Cách viết user story đơn giản, hiệu quả nhất
Sau khi tìm hiểu về Acceptance criteria nghĩa là gì, để tiến hành xây dựng tập hợp điều kiện sao cho chất lượng và hiệu quả cho dự án của bạn, bạn cần tuân thủ một số bước quan trọng để đảm bảo rằng các tiêu chí này thể hiện đúng những yêu cầu và mong đợi của người dùng cuối cùng cũng như các bên liên quan khác. Dưới đây là hướng dẫn tạo acceptance criteria chi tiết để bạn có thể thử:
Hiểu rõ yêu cầu dự án
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần hiểu rõ yêu cầu của dự án từ các bên liên quan như khách hàng, người dùng cuối cùng, và các bên quản lý dự án. Điều này bao gồm các chức năng cần thiết, yêu cầu kỹ thuật, và các mục tiêu cụ thể của dự án.
Xác định use cases
Dựa trên yêu cầu dự án, bạn cần xác định các trường hợp sử dụng quan trọng nhất mà sản phẩm cần hỗ trợ. Các trường hợp sử dụng này sẽ giúp xác định các hoạt động và kịch bản mà người dùng cuối cần thực hiện và sản phẩm cần đáp ứng.
Liệt kê yêu cầu chức năng, phi chức năng
Dựa trên các trường hợp sử dụng, bạn có thể liệt kê các yêu cầu chức năng (functional requirements) và phi chức năng (non-functional requirements) cần thiết cho sản phẩm. Đảm bảo rằng các yêu cầu này được phân loại và mô tả một cách cụ thể và rõ ràng.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng
Khi viết Acceptance Criteria, sử dụng ngôn ngữ mạch lạc và dễ hiểu. Sử dụng các từ ngữ có thể đo lường được như “phải,” “cần,” “không được” để mô tả các yêu cầu cụ thể và không gây hiểu nhầm.
Kiểm tra, xác nhận với các bên liên quan
Sau khi tạo ra Acceptance Criteria, hãy kiểm tra và xác nhận chúng với các bên liên quan như khách hàng, người dùng cuối cùng, và các thành viên trong nhóm dự án. Đảm bảo rằng mọi người đồng ý với các tiêu chí này và chúng phản ánh đúng yêu cầu của dự án.
Cập nhật và duy trì
Acceptance Criteria không phải là điều cố định và có thể thay đổi theo thời gian. Luôn cập nhật và duy trì chúng để đảm bảo rằng chúng luôn phản ánh đúng yêu cầu và mong đợi của dự án.
Để đảm bảo tính chuyên nghiệm và hiệu quả, ban cần hiểu rõ Acceptance criteria nghĩa là gì, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan. Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn sẽ có được Acceptance Criteria chất lượng và hỗ trợ quá trình phát triển sản phẩm một cách hiệu quả.
Trên đây là đề tài giải thích về acceptance criteria nghĩa là gì. Có thể thấy rằng, tiêu chí chấp nhận là công cụ không thể thiếu để đánh giá sự thành công của một dự án và là cầu nối giữa nhóm phát triển và khách hàng, đảm bảo rằng mọi người đều hướng tới một mục tiêu chung. Đồng thời, nếu bạn muốn khám phá thêm về acceptance criteria, bạn có thể tham gia khóa học chuyên sâu về BA tại trang web https://topchuyengia.vn/tu-van/khoa-hoc-business-analyst để tiếp cận với những thông tin và kinh nghiệm hữu ích.
