Đặc tả yêu cầu chức năng của phần mềm là một bước cực kỳ quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm. Nếu như không có nó, dự án của bạn khó lòng mà thành công được. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá đặc tả yêu cầu chức năng của phần mềm là gì? Vì sao nó quan trọng đối với Business Analyst và làm thế nào để tạo ra một đặc tả yêu cầu chức năng hoàn chỉnh.
Mục lục
Đặc tả yêu cầu chức năng của phần mềm là gì?
Đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách làm sáng tỏ thuật ngữ. Đặc tả yêu cầu chức năng (Functional Requirements Specification) là tài liệu mô tả chi tiết về các chức năng cần thiết để phần mềm hoạt động theo cách mà người dùng mong đợi. Điều này bao gồm các tính năng cụ thể mà phần mềm cần có để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Nếu muốn cách phân biệt yêu cầu chức năng và phi chức năng khác nhau thế nào, hãy tham khảo bài viết được đính kèm.
Các loại yêu cầu chức năng
Khi thảo luận về yêu cầu chức năng trong phát triển phần mềm, có nhiều loại yêu cầu khác nhau mà nhóm phát triển cần xác định và đảm bảo rằng chúng được hiểu và triển khai đúng cách. Dưới đây là một số loại yêu cầu chức năng phổ biến:
Yêu cầu chức năng cơ bản: Đây là những yêu cầu cần thiết để hệ thống hoạt động. Ví dụ, trong một ứng dụng mua sắm trực tuyến, yêu cầu cơ bản có thể là khả năng đăng nhập, thêm sản phẩm vào giỏ hàng, hoặc thanh toán đơn hàng.
Yêu cầu chức năng phụ: Đây là những yêu cầu mở rộng hoặc bổ sung để cải thiện tính năng hoặc trải nghiệm người dùng. Ví dụ, trong ứng dụng mua sắm, yêu cầu phụ có thể là khả năng đánh giá và nhận xét sản phẩm, hoặc tùy chọn lưu trữ thông tin thanh toán.
Yêu cầu chức năng dành cho người dùng cuối: Đây là những yêu cầu tập trung vào trải nghiệm của người dùng khi sử dụng phần mềm. Ví dụ, trong ứng dụng di động, yêu cầu cho người dùng cuối có thể là giao diện người dùng thân thiện, thời gian phản hồi nhanh khi tương tác, và khả năng tương thích trên nhiều thiết bị.
Yêu cầu chức năng liên quan đến hiệu suất: Đây là những yêu cầu liên quan đến hiệu suất và tốc độ của hệ thống. Ví dụ, trong ứng dụng web, yêu cầu về hiệu suất có thể bao gồm thời gian tải trang nhanh, khả năng xử lý số lượng lớn người dùng cùng một lúc, và hạn chế về tài nguyên hệ thống sử dụng.
Yêu cầu chức năng bảo mật: Đây là những yêu cầu liên quan đến bảo mật dữ liệu và hệ thống. Ví dụ, yêu cầu bảo mật có thể bao gồm xác thực người dùng, mã hóa dữ liệu, và quản lý quyền truy cập.
Yêu cầu chức năng hệ thống: Đây là những yêu cầu liên quan đến cách hệ thống hoạt động và tương tác với các thành phần khác. Ví dụ, yêu cầu về hệ thống có thể bao gồm tích hợp với hệ thống bên thứ ba, sao lưu dữ liệu tự động, và khả năng mở rộng hệ thống khi cần thiết.
Xem thêm: Khi nào sử dụng mô hình thác nước
Tại sao đặc tả yêu cầu chức năng của phần mềm quan trọng?
Có lẽ bạn đang tự hỏi, tại sao cần phải tạo ra một tài liệu đặc tả yêu cầu chức năng khi bạn có thể chỉ nói cho nhà phát triển điều bạn muốn? Đúng, nhưng điều này có thể dẫn đến hiểu lầm và hỗn loạn. Đặc tả yêu cầu chức năng giúp đảm bảo rằng mọi người đều hiểu mục tiêu của dự án và những gì cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Nó cũng là một công cụ quan trọng để đo lường và kiểm tra tiến độ của dự án.
Làm thế nào để tạo ra đặc tả yêu cầu chức năng của phần mềm?
- Thu thập yêu cầu: Bắt đầu bằng việc thu thập thông tin từ khách hàng hoặc người sử dụng cuối về những gì họ mong đợi từ phần mềm.
- Phân tích và sắp xếp yêu cầu: Phân tích và sắp xếp yêu cầu thành các nhóm logic để dễ dàng quản lý và hiểu.
- Mô tả chi tiết yêu cầu: Mô tả chi tiết mỗi yêu cầu chức năng, bao gồm các trường hợp sử dụng, các điều kiện tiên quyết và kết quả mong đợi.
- Phê duyệt và xác nhận: Cuối cùng, tài liệu đặc tả yêu cầu chức năng cần được phê duyệt và xác nhận bởi tất cả các bên liên quan trước khi bắt đầu việc phát triển phần mềm.
Việc hiểu và xác định rõ ràng đặc tả yêu cầu chức năng của phần mềm là chìa khóa của mọi dự án thành công. Nếu bạn đang bắt đầu hành trình của mình trong lĩnh vực này, hãy nhớ rằng đặc tả yêu cầu chức năng là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn đi đúng hướng.
Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc muốn biết thêm về cách tạo ra đặc tả yêu cầu chức năng, hãy liên hệ với chuyên gia phân tích kinh doanh của chúng tôi tại Askany. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của dự án phần mềm của bạn.
