Hỏi đáp những vấn đề liên quan đến BA Job là đề tài rất sôi nổi hiện tại. BA Job là viết tắt của Business Analyst Job, tức là công việc của nhà phân tích kinh doanh. Họ thường sẽ làm việc xuyên suốt các nhóm của khách hàng để loại bỏ sự trùng lặp và cải thiện hiệu quả. Nếu bạn có hứng thú muốn thử sức ở lĩnh vực này, Top20review sẽ tổng hợp cho bạn những câu hỏi đáp thường gặp về BA Job để bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề này nhé!
Để tự tin và thành công khi tham gia phỏng vấn BA Job, hãy cùng Askany kết nối và trao đổi 1:1 với những chuyên gia BA hàng đầu trong ngành. Với những kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn của họ, chắc chắn rằng, bạn sẽ học được những thủ thuật hay ho và đạt được kết quả như mong muốn trong đợt phỏng vấn sắp tới.
Mục lục
10 câu hỏi đáp những vấn đề liên quan đến BA Job
Để trở thành một BA giỏi, bạn cần có nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Dưới đây là một đoạn văn gồm 10 câu hỏi đáp liên quan đến nghề BA thường gặp, hy vọng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về nghề này.
Giải thích mô hình use case?
Mô hình use case đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích yêu cầu và mô tả cách người dùng tương tác với hệ thống. Use case diagram minh họa chi tiết về các tác nhân (actors) và các use case (hành động) mà hệ thống cung cấp. Use case description mô tả cách thức thực hiện của các tác nhân và hệ thống trong từng trường hợp sử dụng cụ thể.
Các yếu tố chính tài liệu SRS là gì?
Tài liệu SRS (Software Requirements Specification) đề cập đến nhiều khía cạnh quan trọng liên quan đến yêu cầu của dự án, bao gồm phạm vi công việc, mô hình dữ liệu, các phụ thuộc, yêu cầu chức năng và phi chức năng, cùng nhiều yếu tố khác.
Phân biệt sự khác nhau giữa yêu cầu và nhu cầu
Nhu cầu tập trung vào xác định mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai, trong khi yêu cầu nhấn mạnh nhu cầu của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại. Yêu cầu tập trung vào các tính năng cụ thể và ràng buộc kỹ thuật, trong khi nhu cầu tập trung vào vấn đề và mục tiêu tổng quát.
BA thường sử dụng những loại tài liệu nào trong dự án của mình?
BA sử dụng các loại tài liệu như tài liệu yêu cầu, tài liệu đặc tả kỹ thuật, tài liệu chức năng, mô hình use case, và tài liệu phân tích kinh doanh trong quá trình dự án.
Sự khác nhau Risk và Issue?
Risk là sự kiện tiềm năng có thể xảy ra trong tương lai, có khả năng ảnh hưởng đến dự án. Issue là vấn đề hiện tại hoặc sự cố xảy ra trong dự án cần được giải quyết.
Theo bạn vai trò của Business Analyst trong một nhóm làm việc là gì, BA cần có điểm mạnh gì để làm việc hiệu quả cùng các bên liên quan?
BA là cầu nối giữa khách hàng và nhóm phát triển, cần có kỹ năng phân tích, giao tiếp, kiến thức về lĩnh vực kinh doanh, quản lý dự án, và tư duy logic.
Bạn từng sử dụng cách tiếp cận dự án nào chưa? Nếu từng hãy kể đó là phương pháp gì?
Tùy thuộc vào kinh nghiệm, câu trả lời có thể là Agile, sử dụng Scrum và Kanban để tạo linh hoạt và phản hồi nhanh.
Bạn từng gặp khó khăn khi làm việc với nhiều bên liên quan chưa và giải quyết vấn đề đó như thế nào?
Một tình huống khó khăn có thể là sự mâu thuẫn về quyết định trong dự án. Giải pháp có thể bao gồm lắng nghe, đề xuất giải pháp thỏa đáng, và tổ chức cuộc họp để đạt đồng thuận.
Pareto Analysis là gì?
Pareto Analysis (Quy tắc 80/20) là phương pháp xác định và ưu tiên vấn đề, nguyên nhân, hay yếu tố dựa trên nguyên tắc Pareto, với 80% kết quả được tạo ra bởi 20% nguyên nhân.
Là một BA, bạn sẽ thường sử dụng loại Diagram nào?
BA thường sử dụng nhiều loại diagram như Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, Entity-Relationship Diagram, DFD, Gantt Chart.
XEM THÊM: Học business analyst ở trường nào
Khi phỏng vấn BA Job cần phải chuẩn bị những gì?
Để đảm bảo thành công khi tham gia phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị thật tốt các yếu tố dưới đây:
- Trước khi phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị kỹ các kiến thức về nghề BA, về công ty và về vị trí bạn ứng tuyển. Bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin trên mạng, như Joboko, JobsGO, Glints, BAC, v.v. để tìm hiểu về các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, các kỹ năng cần thiết, các công cụ và phương pháp phân tích, các mô hình và kỹ thuật quản lý dự án,…
- Bạn cũng nên tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, giá trị, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, đối thủ và văn hóa của công ty bạn muốn làm việc.
- Trong khi phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự tự tin, nhiệt tình, chuyên nghiệp và sáng tạo. Bạn nên trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, cụ thể, có lập luận và có ví dụ minh họa. Bạn nên tránh những câu trả lời quá ngắn, quá dài, quá chung chung, quá khoe khoang hoặc quá khiêm tốn.
- Bạn nên chủ động hỏi lại nếu không hiểu rõ câu hỏi, và xin phép nếu cần suy nghĩ thêm. Ngoài ra, bạn cũng nên thể hiện sự quan tâm và tò mò về công ty và vị trí bạn ứng tuyển bằng cách đặt ra những câu hỏi thích hợp, như về quy trình làm việc, về cơ hội thăng tiến, về môi trường làm việc,…
- Sau khi phỏng vấn, bạn nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, thể hiện sự mong đợi và hy vọng được làm việc cùng họ. Bạn nên giữ liên lạc với nhà tuyển dụng và chờ đợi kết quả. Nếu bạn không được nhận, bạn nên xin phản hồi về buổi phỏng vấn của mình, để biết được điểm mạnh và điểm yếu, cũng như cách cải thiện cho lần sau.
Trên đây là hỏi đáp những vấn đề liên quan đến BA Job thường gặp nhất. Hy vọng bài viết này của Top20review đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và thú vị về công việc của nhà phân tích kinh doanh. Nếu bạn muốn nâng cao kiến thức và kỹ năng để đạt được vị trí như mong muốn, hãy tham gia khóa đào tạo BA những chuyên gia hàng đầu trong ngành trên ứng dụng Askany ngay nhé!
