Sprint Review là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều BA mới vào nghề quan tâm khi áp dụng phương pháp Agile Scrum. Sprint Review là phương tiện hỗ trợ Scrum Team cùng với các bên liên quan (khách hàng, người dùng, lãnh đạo, đối tác, v.v.) chia sẻ, góp ý và đánh giá giá trị của sản phẩm. Trong bài viết này, hãy cùng Top20review khám phá tất tần tật về Sprint Review cũng như cách tổ chức sao cho hiệu quả nhé!
Bạn đã bao giờ phải đối mặt với một vấn đề khó giải quyết trong quá trình Sprint Review dường như không thể khắc phục được, mặc dù bạn đã cố gắng sửa chữa nhiều lần chưa? Nếu có, thay vì tự mình loay hoay, hãy thử kết nối và tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia BA có thông qua ứng dụng tư vấn hàng đầu tại Việt Nam – Askany.
Mục lục
Tìm hiểu về Sprint Review là gì
Sprint Review là một sự kiện quan trọng trong quy trình Scrum, được tổ chức ở cuối mỗi Sprint để đánh giá và kiểm tra công việc đã hoàn thành. Trong Sprint Review, nhóm Scrum – bao gồm Product Owner, Scrum Master và các thành viên nhóm phát triển – hợp tác với các bên liên quan khác để đánh giá tiến độ và kiểm tra sản phẩm đã đạt được.
Trong buổi họp này, nhóm Scrum chia sẻ thông tin về công việc đã hoàn thành và giới thiệu các tính năng mới hoặc cải tiến được thêm vào sản phẩm. Điều này tạo cơ hội cho các bên liên quan để đánh giá và đưa ra phản hồi. Sprint Review không chỉ là một cơ hội để kiểm tra chất lượng của sản phẩm mà còn giúp xác định hướng phát triển tiếp theo và điều chỉnh Product Backlog nếu cần.
Xem thêm: Product Backlog là gì?
Ví dụ minh họa: Một nhóm phát triển phần mềm đang phát triển một ứng dụng di động mới. Sprint Review diễn ra vào cuối Sprint thứ hai của dự án. Thành phần tham gia bao gồm:
- Đội phát triển
- Product Owner
- Scrum Master
- Các bên liên quan khác (ví dụ: khách hàng, nhà đầu tư, v.v.)
Đội phát triển đã hoàn thành tất cả các mục tiêu của Sprint thứ hai. Họ đã xây dựng một ứng dụng có chức năng cơ bản, bao gồm các tính năng sau:
- Đăng nhập và đăng ký
- Tạo và chỉnh sửa hồ sơ
- Tìm kiếm và kết bạn
Tại Sprint Review, nhóm phát triển trình bày ứng dụng cho các bên liên quan. Họ sử dụng các demo, slide trình chiếu và các tài liệu khác để minh họa các tính năng mới.
Các bên liên quan cung cấp phản hồi tích cực về ứng dụng. Họ đánh giá cao thiết kế và khả năng sử dụng của ứng dụng. Tuy nhiên, họ cũng đưa ra một số đề xuất để cải thiện ứng dụng, chẳng hạn như thêm các tính năng mới và sửa lỗi.
Nhóm phát triển sẽ sử dụng phản hồi từ các bên liên quan để cải thiện ứng dụng trong Sprint tiếp theo.
Quan trọng nhất, Sprint Review mang lại cơ hội cho sự tương tác và giao tiếp giữa nhóm phát triển và các bên liên quan, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về sản phẩm đang được xây dựng và có thể cung cấp đầu vào quan trọng để phát triển tốt hơn trong các Sprint tiếp theo.
5 bước tổ chức Sprint Review hiệu quả
Để tổ chức một Sprint Review hiệu quả trong quá trình áp dụng Scrum, bạn cần tuân theo một số bước cụ thể để đảm bảo đạt được hiệu quả như mong muốn. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về các bước tổ chức Sprint Review
Đầu tiên là bạn cần xác định mục tiêu, thời lượng và thành phần tham gia Sprint Review. Mục tiêu của Sprint Review là thanh tra và thích nghi sản phẩm, thời lượng tối đa là 4 tiếng cho một Sprint kéo dài 4 tuần và thành phần bắt buộc là Scrum Team và Product Owner. Bạn nên mời thêm khách hàng và các bên liên quan để nhận được phản hồi trực tiếp và tăng sự cộng tác.
Ở bước thứ 2, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi Sprint Review. Bạn cần có Product Backlog đã được điều chỉnh, Sprint Backlog đã được cập nhật, và sản phẩm đã được kiểm tra và sửa lỗi. Bạn cũng nên lên kịch bản cho buổi demo sản phẩm, và chuẩn bị các câu hỏi để khơi gợi thảo luận.
Bước thứ 3 là tập trung vào mục tiêu và giá trị của sản phẩm. Bạn nên trình bày rõ ràng mục tiêu của Sprint, những gì đã hoàn thành và chưa hoàn thành, những thách thức và khó khăn đã gặp phải. Bạn cũng nên demo những tính năng mới của sản phẩm, và cho mọi người trải nghiệm thực tế. Bạn nên nhấn mạnh vào giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng và người dùng, thay vì chỉ tập trung vào kỹ thuật.
Với bước 4, hãy thể hiện tôn trọng và khuyến khích sự tham gia của mọi người. Bạn nên lắng nghe và tiếp nhận những phản hồi, góp ý, câu hỏi từ khách hàng và các bên liên quan. Bạn nên tránh những thái độ phê bình, chỉ trích, hoặc bảo vệ sản phẩm một cách cứng nhắc. Bạn nên tạo ra một không khí thoải mái, cởi mở và hợp tác.
Cuối cùng, bạn nên cập nhật và điều chỉnh Product Backlog dựa trên kết quả của Sprint Review. Bạn nên xác định những điều cần thay đổi hoặc cải thiện cho sản phẩm, và đưa vào Product Backlog. Bạn nên ưu tiên những hạng mục công việc quan trọng và có giá trị cao cho Sprint tiếp theo.
Các công cụ hỗ trợ Sprint Review hiệu quả
Sprint Review là một sự kiện quan trọng trong Scrum, giúp đánh giá sản phẩm và kế hoạch cho Sprint tiếp theo. Để tổ chức một buổi Sprint Review hiệu quả, bạn có thể sử dụng một số công cụ hỗ trợ như sau:
Jira: là một công cụ quản lý dự án phổ biến, cho phép theo dõi tiến độ, chất lượng và phản hồi của sản phẩm. Jira cung cấp các báo cáo trực quan về Sprint, giúp team dễ dàng trình bày sản phẩm và nhận được những ý kiến đóng góp từ các bên liên quan.
Nine Whys: là một công cụ giúp xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề trong Sprint. Bằng cách hỏi tại sao liên tục cho đến khi tìm ra được câu trả lời thỏa đáng, team có thể hiểu được những điểm cần cải thiện và đưa ra những hành động khắc phục
W3: là một công cụ giúp tổng kết Sprint bằng cách trả lời ba câu hỏi: What (đã làm gì), So What (ý nghĩa là gì) và Now What (làm gì tiếp theo). W3 giúp team bạn nhìn lại những thành tựu, thách thức và hướng đi của Sprint, đồng thời tạo ra những cam kết cụ thể cho Sprint sau.
Các công cụ trên chỉ là một số ví dụ, bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều công cụ khác để hỗ trợ cho Sprint Review
>>>Tham khảo: Khóa học Business Analyst từ cơ bản đến nâng cao dành cho bạn.
Trên đây là đề tài xoay quanh Sprint Review là gì. Đây là một sự kiện quan trọng trong Scrum Framework, vì nó giúp tăng cường sự minh bạch, giao tiếp và khả năng thích nghi của Scrum Team và các bên liên quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc tổ chức Sprint Review hoặc muốn tìm một nơi đào tạo BA uy tín, hãy tìm kiếm lời khuyên từ những chuyên gia uy tín trong ngành trên ứng dụng Askany. Đây là nguồn thông tin đáng tin cậy để giải đáp mọi vấn đề bạn đang gặp phải.
