Cách ứng dụng AI trong kế toán ngày nay vô cùng đa dạng, từ tác vụ hàng ngày đơn giản đến phân tích dữ liệu phức tạp. Nếu các nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, công ty biết cách tận dụng AI, họ không chỉ tiết kiệm được thời gian, công sức mà còn luôn đảm bảo được hiệu quả công việc của mình tới mức 100%. Để biết bạn có thể sử dụng AI cho những tác vụ kế toán nào, hãy tham khảo bài hướng dẫn của các chuyên gia dưới đây.
Mục lục
Tư vấn tài chính
AI cũng đang thay đổi cách các chuyên gia tài chính phân tích và ra quyết định. Với khả năng phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác, AI có thể đưa ra các kịch bản tài chính khác nhau và đánh giá mức độ rủi ro của từng kịch bản. Thuật toán học máy và mạng nơ-ron hỗ trợ mô phỏng các tình huống tài chính phức tạp, đưa ra dự đoán rủi ro và đề xuất biện pháp tối ưu. Điều này đặc biệt hữu ích khi đánh giá các dự án đầu tư lớn hoặc quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh. Một trong những AI nói tiếng Việt thông minh nhất hiện nay là chatbot Preny của Askany. Chatbot này có công nghệ NLP và Machine Learning hàng đầu, đảm bảo khả năng tư vấn tài chính, kế toán cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu muốn, bạn có thể trải nghiệm chatbot AI Preny miễn phí 100% tại Askany ngay hôm nay!
Xử lý dữ liệu hạch toán, kế toán
AI không chỉ hỗ trợ tự động hóa việc nhập liệu và xử lý tài liệu, mà còn giúp quá trình này trở nên thông minh hơn. Công nghệ nhận diện ký tự quang học (Optical Character Recognition – OCR) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing – NLP) không chỉ chuyển thông tin từ văn bản thành dữ liệu số mà còn có khả năng học từ các mẫu dữ liệu trước đó để tự điều chỉnh trong những tình huống tương tự.
Ví dụ, khi AI chatbot bán hàng nhận diện một hóa đơn từ nhà cung cấp quen thuộc, nó có thể tự động ghi nhận các khoản chi phí và phân loại chúng theo từng mục kế toán mà không cần sự can thiệp của nhân viên kế toán.
Đặc biệt, việc ứng dụng AI trong kế toán giúp các doanh nghiệp giảm bớt sự phụ thuộc vào nhân lực cho các công việc thủ công. Nhờ kết hợp tự động hóa quy trình bằng robot (Robotic Process Automation – RPA) và công nghệ học máy, những công việc lặp đi lặp lại như hạch toán, nhập liệu, và kiểm tra số liệu có thể được tự động hóa hoàn toàn.
Phân tích tài chính
Khả năng phân tích dữ liệu của AI trong lĩnh vực tài chính vượt trội hơn hẳn so với các công cụ truyền thống nhờ khả năng học hỏi từ dữ liệu và phát hiện các xu hướng tiềm ẩn. AI có thể nhận diện các bất thường như giao dịch lặp lại không hợp lý hoặc các mẫu số liệu không khớp với quy chuẩn. Các thuật toán này đã chứng minh khả năng phát hiện gian lận trong giao dịch ngân hàng với độ chính xác lên đến 95%.
Một ví dụ điển hình là công ty PayPal, nơi AI và phần mềm chatbot Facebook được sử dụng để phân tích hành vi người dùng và phát hiện các giao dịch gian lận. Nhờ đó, PayPal đã giảm thiểu đáng kể các giao dịch đáng ngờ và nâng cao mức độ an toàn cho hệ thống tài chính lẫn các trang mạng xã hội của mình.
Thực hiện tác vụ thuế
Việc tính toán và xử lý thuế thường phức tạp do các quy định thay đổi liên tục. Ứng dụng AI trong kế toán có khả năng phân tích các thay đổi trong quy định thuế và tự động điều chỉnh báo cáo tài chính cho phù hợp. Ví dụ, khi có thay đổi về thuế suất đối với một nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, AI có thể tự động cập nhật và điều chỉnh các báo cáo thuế mà không cần sự can thiệp thủ công. Ngoài ra, AI còn hỗ trợ phân tích các cơ hội tối ưu hóa thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuân thủ mà vẫn đảm bảo độ chính xác.
Lập kế hoạch tài chính
AI còn mang lại khả năng dự đoán tài chính mạnh mẽ nhờ vào các mô hình học sâu (deep learning). Các mô hình này không chỉ dựa trên dữ liệu lịch sử mà còn kết hợp nhiều yếu tố khác như tình hình kinh tế vĩ mô, biến động thị trường, và các sự kiện toàn cầu để tạo ra các kịch bản dự đoán chi tiết. AI giúp doanh nghiệp phân tích rủi ro và lập kế hoạch tài chính linh hoạt hơn, từ đó chuẩn bị tốt cho những tình huống bất ngờ. Chẳng hạn, một công ty sản xuất có thể ứng dụng AI trong kế toán để dự đoán chi phí sản xuất trong các kịch bản kinh tế khác nhau, từ đó điều chỉnh chiến lược tài chính phù hợp.
Tự động hóa công việc kế toán
Một trong những đóng góp lớn nhất của AI trong kế toán là khả năng tự động hóa quy trình. Kết hợp giữa Robotic Process Automation (RPA) và AI tạo ra các bot kế toán có thể thực hiện những nhiệm vụ như kiểm tra số liệu, tạo báo cáo tự động, và đối chiếu sự khớp lệnh giữa các tài khoản. Nhờ đó, đội ngũ kế toán có thể tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp và mang tính chiến lược hơn. Việc tự động hóa này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác, giảm thiểu sai sót từ yếu tố con người.
Bài viết trên đã cho bạn thấy rõ những cách ứng dụng AI trong kế toán phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu quy trình tài chính, kế toán trong doanh nghiệp, hãy đến với Askany. Đây là nền tảng cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về những phương pháp ứng dụng AI khác nhau, giúp bạn khám phá những công nghệ mới nhất để sử dụng cho doanh nghiệp của mình.
