Xuất hoá đơn quảng cáo Google như thế nào là câu hỏi được rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp tham gia chạy Adwords đặc biệt chú trọng hiện nay, bởi đây sẽ là căn cứ giúp xác định chi phí quảng cáo, cũng như thực hiện các thủ tục kế toán và kê khai thuế. Theo dõi ngay bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết hơn về cách xuất hoá đơn Google Ads.
Mục lục
Nội dung hóa đơn quảng cáo Google
Có một số thông tin quan trọng trên hoá đơn Google Ads mà bạn cần nắm như sau:
- Số hoá đơn: Mã số duy nhất được cấp cho mỗi hóa đơn quảng cáo với mục đích theo dõi hoá đơn đó.
- Ngày tháng lập hoá đơn: Ngày hoá đơn quảng cáo được tạo ra.
- Số tiền: Tổng số tiền bạn cần thanh toán để chạy quảng cáo.
- Thuế: Khoản tiền bạn phải nộp cho chính phủ khi tham gia chạy quảng cáo, thuế suất này có thể khác nhau tùy thuộc và quốc gia hoặc khu vực bạn sinh sống và làm việc.
- Trạng thái chiến dịch: Là trạng thái hiện tại của chiến dịch quảng cáo Google, có thể là trạng thái “Đang hoạt động”, “Tạm ngưng” hoặc “Đã tắt”.
- Ngày bắt đầu: Ngày đầu tiên chiến dịch quảng cáo hoạt động.
- Ngày kết thúc: Ngày cuối cùng chiến dịch quảng cáo hoạt động.
- Loại chi phí: Hình thức tính phí quảng cáo mà bạn chọn để trả cho chiến dịch quảng cáo, bao gồm chi phí nhấp chuột (CPC), chi phí lượt xem (CPV), chi phí chuyển đổi (CPA),…
Điều kiện xuất hoá đơn quảng cáo Google
Để xuất hoá đơn quảng cáo Google, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại mục 1 Điều 11 của Điều khoản dịch vụ Google Ads, cụ thể:
- Tài khoản Google Ads đã được kích hoạt ít nhất trong vòng 1 năm, tức là tài khoản này đã hoạt động và có lịch sử thanh toán ít nhất là 1 năm.
- Tài khoản Google Ads phải ở trạng thái tốt tối thiểu khoản 1 năm, tức là không vi phạm bất kỳ chính sách quảng cáo Google nào.
- Doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Cách xuất hoá đơn quảng cáo Google
Các bước xuất hoá đơn quảng cáo Google khá đơn giản, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của các chuyên gia dạy Google Ads của Askany như sau:
- Bước 1: Truy cập trang chủ Google Ads của bạn, sau đó vào phần Công cụ và cài đặt.
- Bước 2: Bạn nhấp chọn mục Thanh toán, rồi nhấp tiếp vào Chứng từ để chọn Tài liệu thuế và pháp lý.
- Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấp vào mục Xem hoá đơn. Lúc này, Google sẽ hiển thị danh sách hoá đơn quảng cáo, hãy chọn hoá đơn muốn xuất bằng cách nhấp vào Tải xuống. Hoá đơn của bạn sẽ được xuất dưới dạng file PDF.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách hoàn tiền Google Ads đơn giản, hiệu quả khi huỷ tài khoản
Một số lưu ý khi xuất hoá đơn quảng cáo Google
Có thể thấy rằng, xuất hoá đơn quảng cáo Google Adwords tuy khá đơn giản, nhưng bạn cũng cần lưu ý một số điều sau để quá trình này diễn ra thuận lợi, cũng như tránh được các vi phạm không mong muốn:
- Các hoá đơn và bảng sao kê trong tháng hiện tại sẽ xuất hiện khi hết tháng.
- Các hoá đơn và bảng sao kê sẽ được tính từ ngày làm việc thứ 5 đầu tháng, không kể ngày nghỉ.
- Hoá đơn sẽ bao gồm các chi phí phải trả cho các lượt click từ khách hàng mà không phải các khoản chi tiêu được thực hiện trong tháng. Nếu tài khoản quảng cáo của bạn không phát sinh bất cứ chi phí nào từ các lượt click thì hoá đơn sẽ không đủ điều kiện để tạo, việc này cũng có thể khiến bạn nhận được hoá đơn trắng.
- Nếu đủ điều kiện nhận bản sao kê, bạn sẽ được lập bản hoá đơn địa phương trước.
Bài viết trên đây đã cung cấp hướng dẫn cách xuất hoá đơn quảng cáo Google đầy đủ và chi tiết dựa theo các điều khoản dịch vụ của Google Ads. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào cần giải quyết trong quá trình xuất hoá đơn, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia của khoá đào tạo Google Ads trên nền tảng Askany. Với kinh nghiệm và chuyên môn vững chắc, họ sẽ cung cấp cho bạn những chỉ dẫn hiệu quả nhất.
