Trong thời đại công nghệ hiện nay, áp dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và nỗ lực. ChatGPT được biết đến là một công cụ trí tuệ nhân tạo với nhiều tính năng hỗ trợ con người trong công việc và cuộc sống. Việc tích hợp ChatGPT vào Microsoft Office và các tiện ích của Google như Google Docs, Google Sheets hoặc các ứng dụng khác sẽ đem lại lợi ích lớn cho những người làm việc văn phòng. Hãy cùng Top20review tìm hiểu cách tích hợp ChatGPT vào các nền tảng khác như thế nào.
Mục lục
Cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Office – Google Docs
Bước 1: Cài đặt tiện ích “GPT For Sheets and Docs”
Cài đặt tiện ích: GPT for Sheet and Docs
Sau khi bấm cài đặt, tiện ích này sẽ yêu cầu bạn đăng nhập và cấp một số quyền truy cập. Hãy thao tác như bình thường để tiếp tục.
Bước 2: Tạo API Key từ OpenAI
Để tiếp tục tích hợp ChatGPT vào Google Docs, bạn cần tạo API Keys từ trang OpenAI. Sau khi truy cập vào trang web của OpenAI, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của mình. Tiếp theo, bạn sẽ cần tạo một API key bằng cách điền các thông tin cần thiết vào form đăng ký. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một mã API key duy nhất để sử dụng cho việc tích hợp ChatGPT vào Google Docs.
Bước 3: Paste API Keys vào Google Docs.
Để bắt đầu tích hợp ChatGPT vào Google Docs, bạn hãy mở một tài liệu Docs bất kỳ. Tiếp theo, trên thanh công cụ, hãy nhấp vào mục “Tiện ích mở rộng” và chọn “GPT For Sheets and Docs”. Sau đó, bạn chọn “Set API Key” để nhập mã API đã được tạo ở bước trước.
Bước 4: Khởi động ChatGPT trong thanh bên (sidebar) của Google Docs
Có thể viết lại như sau: “Để đảm bảo dữ liệu API keys được cập nhật, trước tiên hãy làm mới trang (bằng cách nhấn F5). Sau đó, truy cập vào tiện ích mở rộng và nhấn nút “Launch sidebar” để hiển thị công cụ ChatGPT ở bên phải của trang Google Docs.”
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã có thể sử dụng ChatGPT trên Docs một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tùy chỉnh để sử dụng một cách chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thay đổi một số thông số nâng cao như số lượng token tối đa, số hàng cho mỗi lần trả lời… để đảm bảo rằng ChatGPT hoạt động hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu của bạn.
Có nhiều tính năng của ChatGPT trên Docs như Tóm tắt văn bản, Lên dàn ý, Triển khai nội dung mở rộng,… Bạn có thể chọn các tính năng này bằng cách nhấn vào “choose a preset”.
Sau khi chọn tính năng mong muốn, bạn có thể bắt đầu sử dụng ChatGPT bằng cách nhập nội dung cần xử lý vào ô văn bản. ChatGPT sẽ tự động phân tích và xử lý nội dung đó theo yêu cầu của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh các cài đặt của ChatGPT bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của tiện ích. Tại đây, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ, kích thước font chữ, số lượng câu trả lời tối đa và nhiều cài đặt khác.
Như vậy, việc tích hợp ChatGPT vào Google Docs giúp cho công việc văn phòng của bạn trở nên hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể sử dụng các tính năng của ChatGPT để tạo ra các tài liệu chất lượng cao và nhanh chóng.
Cách tích hợp ChatGPT vào Google Sheets – Hướng dẫn chi tiết
Sau khi tích hợp ChatGPT vào Docs thành công, bạn sẽ tự động kết nối với ứng dụng Sheet (vì cùng sử dụng một tài khoản).
Để sử dụng ChatGPT trên Sheets, bạn chỉ cần truy cập vào tiện ích mở rộng “GPT For Sheets and Docs”, sau đó nhấn “Enable GPT functions”. Việc kích hoạt chỉ mất chưa đầy một phút để thực hiện.
Bạn có thể sử dụng hàm =GPT(“nội dung muốn hỏi“) để sử dụng ChatGPT trong Sheets, sau đó nhấn Enter để có kết quả.
Hướng dẫn cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word
Để tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word, trước hết bạn cần cài đặt một tiện ích bổ sung có tên là “Ghostwriter”. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng để cài đặt được tiện ích này, bạn cần phải có gói Microsoft 365 bản quyền. Dưới đây là các bước chi tiết để cài đặt tiện ích Ghostwriter trên Word:
- Bước 1: Mở một trang Word mới và chọn Insert trên thanh công cụ.
- Bước 2: Nhấn vào Get Add-ins để mở cửa sổ Add-ins.
- Bước 3: Tìm kiếm Ghostwriter trong khung tìm kiếm và nhấn Enter.
- Bước 4: Nhấn vào tiện ích Ghostwriter và nhấn Thêm vào Word.
- Bước 5: Sau khi cài đặt xong, khởi động lại Word để hoàn tất quá trình cài đặt.
Lúc này, bạn đã có thể sử dụng ChatGPT trên Word bằng cách nhấn nút “G” ở góc phải trên của màn hình và nhập nội dung muốn hỏi.
Các bài viết liên quan khác:
- ChatGPT Extension
- GPT-4 có gì mới?
- iCloud ẩn là gì?
Lời kết
Dưới đây là kinh nghiệm của tôi về cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Office: Google Docs, Sheets và Microsoft Word để hỗ trợ trong công việc. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn thành công hơn trong việc sử dụng ChatGPT. Chúc bạn thành công!
NẾU BẠN CHƯA CÓ TÀI KHOẢN CHATGPT PLUS THÌ CÓ THỂ TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
