Phân biệt các loại tài liệu BRD, SRS, FRS là một kiến thức quan trọng đối mà BA cần nắm vững, để có thể áp dụng linh hoạt và chính xác, đặt ra những yêu cầu phù hợp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại tài liệu yêu cầu trên. Vậy nên, trong bài viết này, Top20review sẽ giúp bạn phân biệt các loại tài liệu trên một cách chính xác nhất.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc phân biệt các loại tài liệu BRD, SRS và FRS, hãy thử tham khảo lời khuyên của các chuyên gia hàng đầu ngành Business Analyst trên ứng dụng Askany. Họ sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức và thủ thuật hay ho, được đúc kết từ chính những kinh nghiệm thực tế quý báu từ chính họ.
Mục lục
Tìm hiểu khái quát về BRD
Xem thêm: Tìm hiểu về Change request là gì và cách quản lý hiệu quả, hạn chế rủi ro
Để có thể phân biệt các loại tài liệu, bạn cần hiểu rõ về khái niệm của từng loại. Dưới đây là sơ lược về định nghĩa của cả ba tài liệu trên:
BRD là gì?
Business Requirement Document (BRD) là tài liệu mô tả yêu cầu nghiệp vụ và các yêu cầu của bên liên quan trong quá trình kinh doanh. Nó đóng vai trò quan trọng nhất trong quy trình phát triển của tổ chức, tập trung vào chiến lược của công ty để đạt được mục tiêu tương lai thông qua sản phẩm/dịch vụ.
Dưới đây là một ví dụ minh họa về BRD cho một ứng dụng di động mới. BRD này bao gồm các phần sau:
- Yêu cầu kinh doanh mô tả các chức năng và tính năng mà ứng dụng phải cung cấp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Yêu cầu người dùng mô tả cách người dùng sẽ tương tác với ứng dụng.
- Yêu cầu kỹ thuật mô tả các yêu cầu kỹ thuật đối với ứng dụng, bao gồm nền tảng, hệ điều hành và các công nghệ cụ thể.
Lưu ý: BRD sẽ được trình bày dưới dạng tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Đồng thời, tài liệu này được tổ chức theo thứ tự logic và sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích.
BRD là một tài liệu quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm, nó giúp các nhà phát triển hiểu rõ nhu cầu của người dùng và kinh doanh, đồng thời đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu đó.
SRS là gì?
System Requirement Specification (SRS) là một loại tài liệu mô tả các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống phần mềm. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về hệ thống và các yêu cầu của nó. Dưới đây là một ví dụ minh họa về SRS cho một ứng dụng di động mới bao gồm các phần sau:
- Mô tả chức năng mô tả chi tiết các chức năng và tính năng của ứng dụng.
- Yêu cầu phi chức năng mô tả các yêu cầu về hiệu suất, độ tin cậy, khả năng sử dụng và bảo mật của ứng dụng.
- Thư mục tài liệu liệt kê tất cả các tài liệu tham khảo được sử dụng trong SRS.
Cũng giống như BRD, SRS cũng được trình bày dưới dạng tài liệu Word để có thể dễ dàng chỉnh sửa, đồng thời tổ chức theo thứ tự logic và sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích.
Xem thêm: Scrum master là gì
FRS là gì?
Functional Requirement Specification (FRS) là một loại tài liệu mô tả các yêu cầu chức năng của hệ thống phần mềm. Nó cung cấp một cái nhìn chi tiết về các chức năng của hệ thống. Tài liệu FRS được sử dụng để mô tả chi tiết các yêu cầu chức năng của hệ thống phần mềm.
Ví dụ viết một FRS cho một ứng dụng di động mới
Tiêu đề: FRS cho ứng dụng di động mới
Mục đích: Tài liệu này mô tả các yêu cầu chi tiết về giao diện người dùng của ứng dụng di động mới.
Phạm vi: Tài liệu này bao gồm tất cả các màn hình và tương tác của người dùng với ứng dụng.
Ứng dụng di động mới là một ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép người dùng truy cập vào các chức năng và tính năng của ứng dụng web. Ứng dụng sẽ có giao diện người dùng trực quan và thân thiện với người dùng.
Mô tả màn hình
- Màn hình chính là màn hình đầu tiên mà người dùng nhìn thấy khi họ mở ứng dụng. Màn hình này sẽ hiển thị danh sách các chức năng và tính năng chính của ứng dụng.
- Màn hình đăng nhập cho phép người dùng đăng nhập vào ứng dụng. Màn hình này sẽ yêu cầu người dùng cung cấp tên người dùng và mật khẩu của họ.
- Màn hình đăng ký cho phép người dùng tạo tài khoản mới cho ứng dụng. Màn hình này sẽ yêu cầu người dùng cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu của họ.
- Màn hình hồ sơ cho phép người dùng xem và cập nhật thông tin hồ sơ của họ. Màn hình này sẽ hiển thị tên, địa chỉ email và mật khẩu của người dùng.
- Màn hình danh sách cho phép người dùng xem danh sách các mục. Màn hình này sẽ hiển thị tên, mô tả và ngày tạo của mỗi mục.
- Màn hình chi tiết hiển thị thông tin chi tiết về một mục. Màn hình này sẽ hiển thị tên, mô tả, ngày tạo và bất kỳ thông tin bổ sung nào khác về mục.
Tất cả các màn hình và tương tác của người dùng phải được mô tả chi tiết trong FRS, bao gồm các yếu tố sau:
- Tiêu đề của màn hình hoặc tương tác.
- Mô tả ngắn gọn về chức năng của màn hình hoặc tương tác.
- Danh sách các yếu tố giao diện người dùng trên màn hình hoặc tương tác.
- Mô tả cách mỗi yếu tố giao diện người dùng hoạt động.
Phân biệt chi tiết và rõ ràng các loại tài liệu
Sau khi tìm hiểu về các khái niệm của ba tài liệu, bạn có thể phân biệt các loại tài liệu BRD, SRS, FRS một cách rõ ràng hơn. Dưới đây là những điểm giống và khác nhau của cả ba:
Điểm giống
- Cả ba loại tài liệu đều liên quan đến quá trình xác định và mô tả yêu cầu của dự án phần mềm.
- Cả ba đều được sử dụng trong quy trình phát triển phần mềm để định rõ yêu cầu và mục tiêu của dự án.
Điểm khác nhau
Mức độ chi tiết
BRD: Mô tả tổng quan về chiến lược kinh doanh, mục tiêu và nhu cầu của các bên liên quan.
SRS: Tập trung vào mô tả chi tiết về yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống phần mềm.
FRS: Chi tiết hơn SRS, tập trung vào mô tả chính xác và cụ thể về các chức năng của hệ thống.
Đối tượng người đọc
BRD: Dành cho bên ngoài nhóm phát triển, thường là các bên liên quan kinh doanh.
SRS và FRS: Dành cho nhóm phát triển, bao gồm các lập trình viên, kiểm thử viên, và các chuyên gia phần mềm.
Phạm vi
BRD: Tập trung vào mục tiêu kinh doanh và chiến lược, không đi sâu vào chi tiết kỹ thuật.
SRS và FRS: Mô tả chi tiết về yêu cầu chức năng và cách chúng được triển khai trong hệ thống.
Thời điểm sử dụng
BRD: Thường được sử dụng ở giai đoạn ban đầu của dự án.
SRS và FRS: Được tạo và sử dụng trong quá trình phát triển chi tiết của dự án.
Quy mô
BRD: Quy mô lớn, tập trung vào tổng quan.
SRS và FRS: Quy mô nhỏ hơn, chi tiết hóa yêu cầu cụ thể.
Hiểu rõ sự khác biệt giữa các tài liệu trên sẽ giúp đảm bảo rằng cả nhóm phát triển và các bên liên quan kinh doanh đều có cái nhìn chính xác và đồng thuận về yêu cầu của dự án.
>>>Tham khảo: Khóa học Business Analyst từ cơ bản đến nâng cao dành cho bạn.
Qua bài viết, bạn đã biết cách phân biệt các loại tài liệu BRD, SRS, FRS hay chưa? Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến các tài liệu yêu cầu, Đặt câu hỏi và trò chuyện trực tiếp với những chuyên gia có kiến thức BA sâu rộng và kinh nghiệm dày dặn tại Askany để được hỗ trợ giải đáp.
