Tài liệu SRS là gì? Đây là một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong quá trình phát triển phần mềm, giúp BA chi tiết mô tả các yêu cầu chức năng và phi chức năng của phần mềm dự kiến sẽ được phát triển. Nhưng để hiểu rõ hơn về Software Requirements Specification là gì cũng như cách viết đạt yêu cầu, hãy cùng Top20review tìm hiểu chi tiết ở bài viết này nhé!
Các thách thức khi viết tài liệu SRS có thể ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ và hiệu suất của dự án. Trong trường hợp này, Business Analyst có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia hàng đầu trong ngành để có những giải pháp chiến lược, giảm thiểu rủi ro và hạn chế tổn thất.
Mục lục
Tìm hiểu về tài liệu SRS là gì
Tài liệu SRS là gì? SRS là viết tắt của Software Requirements Specification và đây là một bản tài liệu đặc tả chi tiết về các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống sẽ được xây dựng. Tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm. Trong SRS, mỗi yêu cầu được mô tả một cách chi tiết, từ chức năng cơ bản đến các ràng buộc kỹ thuật.
Mục tiêu chính của SRS là đảm bảo rằng mọi bên liên quan, từ nhà phát triển đến quản lý dự án và người sử dụng cuối cùng, đều có hiểu biết đồng nhất về yêu cầu của hệ thống.
Đối với nhóm phát triển, SRS không chỉ là bản hướng dẫn mô tả công việc mà còn là công cụ quản lý và đảm bảo chất lượng. Nó giúp ngăn chặn hiểu lầm, làm tăng sự minh bạch và đồng đội trong quá trình phát triển, từ đó giúp dự án tiến triển hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. SRS thực sự là bước quan trọng để định hình cơ sở cho sự thành công của một dự án phần mềm.
Xem thêm: Diagrams là gì?
Ví dụ minh họa
Hãy tưởng tượng bạn đang xây dựng một hệ thống đặt vé máy bay mới cho một hãng hàng không. SRS sẽ bao gồm các yêu cầu sau:
Yêu cầu chức năng:
- Hệ thống phải cho phép người dùng tìm kiếm các chuyến bay theo ngày, giờ, địa điểm khởi hành và điểm đến.
- Hệ thống phải cho phép người dùng so sánh giá vé của các hãng hàng không khác nhau.
- Hệ thống phải cho phép người dùng đặt vé máy bay.
Yêu cầu phi chức năng:
- Hệ thống phải có khả năng xử lý khối lượng lớn người dùng.
- Hệ thống phải có khả năng đảm bảo an ninh thông tin.
- Hệ thống phải có khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành hàng không.
Lợi ích khi sử dụng tài liệu SRS là gì?
Sử dụng tài liệu Software Requirements Specification (SRS) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho quá trình phát triển phần mềm. Điểm sáng đầu tiên, SRS chính là công cụ hữu ích và mạnh mẽ hỗ trợ kết nối cho tất cả các bên liên quan đến dự án. Điều này giúp đảm bảo rằng cả nhóm phát triển, quản lý dự án và người sử dụng đều chung hướng và đồng thuận về các yêu cầu cần phải đạt được.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Business Analysis là gì?
Một lợi ích quan trọng khác của SRS là tạo ra một cơ sở chắc chắn cho quá trình phát triển và kiểm thử. Bằng cách mô tả chi tiết từng yêu cầu chức năng và phi chức năng, SRS giúp nhóm phát triển có cái nhìn rõ ràng về phạm vi và mục tiêu của dự án, giúp họ dễ dàng theo dõi tiến độ mà còn giúp trong việc xác định và giải quyết sớm các vấn đề có thể phát sinh.
Ngoài ra, SRS còn là công cụ quản lý rủi ro hiệu quả. Bằng cách xác định và mô tả chi tiết các yêu cầu, SRS giúp nhóm dự án nhận biết và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình phát triển.
Cuối cùng, tài liệu SRR giúp tăng tính minh bạch trong dự án, đồng thời mở ra những cuộc thảo luận chi tiết, tạo cơ hội cho mọi người liên quan hiểu rõ hơn về hệ thống.
SRS là nguồn thông tin quan trọng cho quá trình kiểm thử, giúp kiểm thử viên hiểu rõ về các yêu cầu cần được kiểm thử và đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
Khó khăn khi sử dụng tài liệu SRS là gì?
Ngoài những lợi ích to lớn thì khi viết tài liệu SRS, BA cũng phải đối mặt với một số khó khăn nhất định. Một trong những thách thức cam go nhất chính là việc duy trì và cập nhật SRS khi có sự thay đổi trong yêu cầu hoặc phạm vi dự án. Nếu không được quản lý cẩn thận, SRS có thể trở nên lạc hướng và không đồng nhất với trạng thái thực tế của dự án.
Nếu SRS không được viết một cách rõ ràng và chi tiết, có thể dẫn đến sự hiểu lầm giữa các bên liên quan. Điều này có thể gây ra sai sót trong quá trình phát triển và dẫn đến việc sản phẩm cuối cùng không đáp ứng được yêu cầu thực tế của khách hàng.
Cuối cùng, việc hiệu chỉnh và điều chỉnh SRS để đáp ứng nhu cầu thay đổi là một quá trình mà đòi hỏi sự chủ động và linh hoạt từ nhóm phát triển. Vì vậy, sự thay đổi liên tục có thể làm tăng khối lượng công việc và đôi khi làm suy giảm hiệu quả của SRS nếu không được quản lý cẩn thận.
Hướng dẫn cách viết tài liệu SRS chi tiết
Tài liệu SRS (Software Requirement Specification) là một tài liệu quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm, nó mô tả chi tiết về yêu cầu và chức năng của hệ thống phần mềm. Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản cách viết tài liệu SRS mà bạn có thể thử vận dụng:
- Giới thiệu: Phần này nên bao gồm mô tả ngắn gọn về mục đích của tài liệu, phạm vi của hệ thống, định nghĩa và từ vựng, tài liệu tham khảo. Đồng thời, xác định rõ các chức năng cần đạt được và các giới hạn về chức năng của hệ thống.
- Tổng quan về hệ thống: Mô tả tổng quan về hệ thống, bao gồm các chức năng chính, người dùng và môi trường hoạt động. Xác định rõ ai sẽ đọc tài liệu, ví dụ như những người sử dụng cuối cùng, nhóm phát triển và quản lý dự án. Ngoài ra, hãy mô tả mục tiêu và mong muốn của đối tượng liên quan đến hệ thống.
- Yêu cầu chức năng: Liệt kê chi tiết tất cả các chức năng của hệ thống. Mỗi chức năng nên có mô tả, đầu vào, đầu ra, quy trình xử lý và các ràng buộc. Bạn có thể kết hợp sử dụng mô tả hành vi, biểu đồ luồng công việc và đặc tả use case để minh họa rõ ràng.
- Yêu cầu phi chức năng: Đây là các yêu cầu liên quan đến hiệu suất, bảo mật, giao diện người dùng và các yếu tố khác không liên quan trực tiếp đến chức năng cụ thể của hệ thống. Hãy đặt ra yêu cầu liên quan đến hiệu suất, bảo mật, và tích hợp ở bước này nhé!
- Phần Giao diện: Mô tả các giao diện người dùng, phần cứng, phần mềm và giao diện giao tiếp theo yêu cầu của khách hàng để team phát triển dễ hình dung và thực hiện theo.
- Yêu cầu hệ thống: Đây là các yêu cầu cụ thể về phần cứng, phần mềm, mạng và người dùng cuối mà bạn cần thể hiện rõ ràng và chính xác ở SRS.
- Dữ liệu: Ở bước này, bạn cần mô tả chi tiết cấu trúc dữ liệu, quản lý dữ liệu và các yêu cầu về dữ liệu để team phát triển nắm rõ.
- Quy trình: Ngoài ra, việc thể hiện rõ quy trình, luồng công việc và các yêu cầu về quy trình cũng sẽ giúp các đội nhóm thực hiện đúng hướng, đúng tiến độ và hiệu suất hơn.
- Kiểm thử và xác nhận: Ở giai đoạn này, BA cần mô tả chính xác các phương pháp kiểm thử và xác nhận để đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng tất cả các yêu cầu.
- Phụ lục và chỉ mục: Cuối cùng là cung cấp thông tin bổ sung và chi tiết hơn về các yêu cầu và chức năng của hệ thống.
Hãy nhớ rằng, mỗi dự án sẽ có những yêu cầu và mục tiêu riêng, vì vậy tài liệu SRS cần được tùy chỉnh cho phù hợp. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết tài liệu SRS của mình thành công.
>>>Tham khảo: Khóa học Business Analyst từ cơ bản đến nâng cao dành cho bạn.
Trên đây là nội dung xoay quanh đề tài “Tài liệu SRS là gì”. Những thông tin về SRS trong bài viết này không chỉ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế, mà còn là cơ hội để trau dồi kiến thức và kỹ năng về cách nắm bắt chính xác những yêu cầu và mục tiêu của dự án. Nếu bạn gặp khó khăn khi viết tài liệu SRS và cần sự hỗ trợ, hãy liên hệ với các chuyên gia có kiến thức BA hàng đầu trên Askany để được cung cấp giải pháp linh hoạt.
